Sinds 1987 is ARN BV in bedrijf. Zij zijn één van de weinige energieproducerende bedrijven in Nederland en in de wereld die daartoe louter secundaire brandstoffen gebruiken én die die secundaire brandstoffen grotendeels zelf produceren door de opwerking van afvalstoffen. De secundaire brandstoffen worden verbrand in twee uiterst moderne verbrandingslijnen met geavanceerde rookgasreiniging. In de voorbewerking wordt het afval verkleind en worden successievelijk ijzer verwijderd en vocht aan het afval onttrokken, waardoor de resten prima te verbranden zijn. Het ijzer wordt vervolgens ingezet in de metaalindustrie bij de productie van staal en ijzer.
ARN is een dynamische organisatie welke constant in beweging is met ontwikkeling en innovatie.
Zij kennen een informele en laagdrempelige cultuur waarbij de medewerkers en de techniek voorop staan.
De Directieassistente draagt zorg voor de secretariële en management ondersteuning van de Directie. Voert het agendabeheer ten behoeve van de Directie en notuleert de vergaderingen van het directieoverleg en het managementteamoverleg.
Bij afwezigheid van de Directiesecretaris notuleert de Directieassistente de vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RVC) en de Algemene vergadering van de aandeelhouders (AVA).
De Directieassistente geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan de medewerkers van het Secretariaat
Is verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming van de werkzaamheden en resultaten van de medewerkers van het Secretariaat. Stelt indien nodig in overleg met de betrokken bedrijfsleiding en betrokken medewerkers de benodigde prioriteiten.
- Voert periodiek werkoverleg en bespreekt voorstellen voor optimalisering van e.e.a.. Houdt in dat kader tevens periodiek functioneringsgesprekken en draagt
zorg voor een adequate personeelsbezetting(vast personeel,tijdelijk personeel, vakantiekrachten e.d.). Bewaakt (steekproefsgewijs) de prioritering en de kwaliteit van de uitvoering van werkzaamheden.
- Ondersteuning Directie:
- Neemt actief deel aan directie- en managementteamoverleg en draagt zorg voor voortgangsbewaking en verslaglegging.
- Het in overleg met de Directie en Directiesecretaris uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van periodieke vergaderingen van de RvC, AVA en MT, te weten vergaderstukken, uitwerken notities, bewaken van afspraken, zorgdragen voor tijdige verzending benodigde stukken.
- Voert op professionele wijze het externe en interne agendabeheer van de Directie.
- Verzorgt de postafwikkeling voor de Directie en alle vertrouwelijke post, zoals het registreren en verspreiden van binnengekomen stukken, het beantwoorden van correspondentie en verzorgen van uitgaande correspondentie.
- Draagt zorg voor juiste afwikkeling van zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken, faxen en emails.
- Draagt zorg voor juiste woordvoering aan de pers en voert het beheer van emailaccount van ARN B.V. Draagt mede zorg voor een juiste afhandeling van e.e.a.
- Organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en zakenreizen in opdracht van- en voor Directie en MT.
- Administratieve taken:
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden t.b.v. de Directie, zoals archivering, dossierbeheer Directiearchief en beheer van de kas.
- Draagt zorg voor voorraadbewaking, uitgifte en bestelling van relatiegeschenken en kerstgeschenken.
- Draagt zorg voor het verzamelen van de benodigde vergaderstukken ten behoeve van de Directie.
Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, met een maximum van € 3400,- bruto per maand.
Het betreft een fulltime functie 40uur.
Marieke Knoben
Lian Achten
